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outlook怎么归档邮件 Outlook如何自动归档邮件

更新时间:2024-08-29 09:51:27作者:yang

  Outlook作为一款常用的电子邮件管理工具,拥有强大的归档功能,可以帮助用户更好地整理和管理收件箱中的邮件,通过设定规则和条件,用户可以自动将特定邮件归档到指定的文件夹中,让收件箱更加清晰整洁。同时Outlook还提供了手动归档的功能,用户可以根据自己的需求随时对邮件进行归档操作,确保重要邮件不被遗漏。通过合理利用Outlook的归档功能,可以提高工作效率,让邮件管理更加便捷和高效。

操作方法:

1.归档邮件的好处是可以把每年的邮件打包成一个文件,只打开最近的一个,速度会快很多。

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2.第二个好处,作邮件的归档会将已删除邮件占用的空间部分清空出来。因此作归档有利于腾出空间。

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3.打开outlook以后,选择文件选项。然后在该栏页面下选择清理工具,然后依次选择归档邮件。

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4.在下个页面中首先选择需要归档哪个目录下的邮件,然后将哪一天之前的邮件作归档。

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5.系统会自动选择当年的1月1日,当然可以选择下方的时间窗口,在弹出的时间表上自定义时间。

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6.选择完成后就开始归档邮件了,这个过程取决于邮件的大小。以及硬盘的速度,SSD盘估计1小时搞定,普通硬盘估计要大半个上午。

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  以上就是如何在Outlook中归档邮件的全部内容,如果还有不清楚的用户,可以参考以上步骤进行操作,希望对大家有所帮助。

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