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wps如何把重复的找出来 wps如何找出重复的内容

更新时间:2023-12-29 16:53:25作者:xiaoliu

  wps作为一款功能强大的办公软件,不仅在文档编辑方面有着出色的表现,还在提高工作效率上有着独特的优势,其中wps的查重功能让人称道。在处理大量文档时,我们常常会遇到重复内容的问题,这不仅浪费时间,也降低了工作效率。而wps的查重功能可以帮助我们快速发现和去除文档中的重复内容,极大地提高了工作效率。接下来我们将详细介绍wps如何准确找出重复内容,为我们的日常工作带来便利。

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  位置:数据选项卡下找到“重复项”功能。包括:高亮显示重复值 、拒绝录入重复值、删除重复值。

  

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  高亮显示重复值

  

  选中单行或者单列数据,设置高亮显示重复值,将重复的内容以颜色显示出来。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击高亮显示重复项下的设置高亮显示重复项。如下图所示:

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      2、单击设置时,会重新弹出数据区域的选择框,方便重新修改数据区域,确定即可。重复数据自动添加了背景色,如下图所示:

     

      3、需要取消高亮显示时,同样选中数据区域,在高亮显示重复值横向菜单下,单击清除即可。

  拒绝录入重复值

  选中单行或者单列数据,设置拒绝显示重复值,输入重复的数据时,就会弹出提示,拒绝输入。操作方法如下:

      1、选中需要设置是的数据区域,单击拒绝显示重复值横向菜单“设置”。

      2、单击设置时,出现数据区域选择框,方便重新更改数据区域,确定即可。

      3、设置完成之后,在目标区域内输入重复的内容,就会弹出提示,是否继续输入或拒绝。

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      4、需要取消拒绝录入时,同样选中数据区域,在拒绝录入重复值横向菜单下,单击清除即可。

  

  
删除重复值

  选择多行数据,启用删除重复项功能,将重复值删除,保留唯一值。操作方法如下:

      1、选中多行数据是,单击删除重复项功能,出现删除重复项操作窗口,选择需要排重的列标。

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      2、确定之后,数据发生变化。删除重复值,保留唯一值。删除A列重复值,其他列对应的数据会跟随删除。

  以上就是wps如何找出重复内容的全部内容,如果您碰到了同样的情况,可以参考小编的方法来处理,希望对大家有所帮助。

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