在日常办公中,我们经常会遇到打印机共享脱机的情况,这时就需要及时采取解决措施,恢复正常打印功能,共享打印机脱机可能是由于网络连接问题、驱动程序失效或者打印机故障等原因造成的。在遇到这种情况时,我们可以尝试重新连接网络、更新驱动程序或者检查打印机硬件是否正常,以解决打印机共享脱机的问题,确保工作效率不受影响。
具体方法:
1.之前能够正常打印的共享打印机,今天打印时,出现下图所示状况,文档被挂起,显示脱机状态。
2.解决办法:桌面——网络(双击打开),找到打印服务器(跟打印机连接的那台计算机的计算机名称)如“PC2019”。双击打开,这时就能看到该台电脑上所共享的打印机了,双击打开需要连接的打印机名称如“Lenovo LJ2650DN”,这时打印机工作状态就从脱机状态变为正常状态了。
3.最后一步,打印文档时。选择打印机所连接的主机名称和其名称为刚才双击打开的打印机名称一致,如PC2019\Lenovo LJ2650DN,即可正常打印。
4.总结:
1.之前能够正常打印的共享打印机,今天打印时,出现“文档被挂起,显示脱机状态”。
2.解决办法:桌面——网络(双击打开),找到打印服务器(跟打印机连接的那台计算机的计算机名称)如“PC2019”。双击打开,这时就能看到该台电脑上所共享的打印机了,双击打开需要连接的打印机名称如“Lenovo LJ2650DN”,这时打印机工作状态就从脱机状态变为正常状态了。
3.最后一步,打印文档时。选择打印机所连接的主机名称和其名称为刚才双击打开的打印机名称一致,如PC2019\Lenovo LJ2650DN,即可正常打印。
以上是关于如何恢复共享打印机的脱机状态以进行正常打印的全部内容,如果有任何不清楚的地方,用户可以参考以上步骤进行操作,希望这对大家有所帮助。
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