在日常工作中,我们经常会遇到需要比较两个Excel表格内容的情况,Excel是一种非常常用的办公软件,但是在比较两个表格内容时,可能会遇到一些困难和挑战。为了更高效地完成这项任务,我们需要掌握一些比较技巧和方法。通过对Excel表格的内容进行逐行比对、筛选、排序等操作,可以帮助我们快速准确地找出两个表格之间的差异,从而提高工作效率和准确性。
步骤如下:
1.启动Excel软件,分别打开2个需要比较的Excel工作薄。
2.我们需要使用Excel 的Inquire COM加载项,默认情况Excel没有启用。需要使用前先启用。点击文件菜单,然后点击选项打开Excel选项对话框。
3.在Excel选项对话框,点击“加载项”。点击右侧管理后面的小三角图标弹出菜单然后选择“COM加载项”,点击“转到”。
4.在COM加载项里找到“Inquire”,勾选其前面的复选框,点击确定。
5.点击Excel的Inquire弹出Inquire工具栏,然后点击“比较文件”图标。如果此时仅打开1个Excel文件会报错,需提前打开2个需比较的Excel文件。
6.在“选择要比较的文件”对话框里选定2个需比较的文件,然后点击比较。
7.Excel的Inquire会使用Spreadsheet Compare工具完成两个Excel文件的比较,将不同的信息显示出来。如下图所示区域,使用绿色字体显示出差异项,在上面的两个表格中使用绿色背景显示不同的单元格。
以上是完整的两个Excel比较的内容,如果遇到这种情况,您可以根据小编提供的操作进行解决,非常简单快速,一步到位。
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